Hazine ve Maliye Bakanlığının Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Bildirimi (Emanet Süreçlerinin Elektronik Ortamda Gerçekleştirilmesine Ait Tarz ve Esaslar) Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Tebliğ ile kamu yönetimlerinin emanet kaynaklı ödemelerinin ve emanet hesaplardan yapılacak başka süreçlerinin, denetim seviyesi artırılarak ve üniteler ortası yazışmalar azaltılarak elektronik ortamda yürütülmesi amaçlanıyor.
Buna nazaran, Bakanlıkça, devlet muhasebesi idare sisteminde kamu yönetimi defterinde harcama ünitesi ismine kaydedilen emanet hesaplar, harcama idare sistemi üzerinden, ilgili kamu idaresi/harcama ünitesinin erişim ve denetimine açılacak.
Emanet süreçleri, emanetin ilgilisine iadesi, emanet hesaptan harcama yapılması, emanetlerin bütçeye gelir kaydedilmesi, emanetlerin ilgili kuruma gönderilmesi ve kamu yönetimi alacaklarına mahsup edilmesi ile emanet hesaplarda düzeltme yapılması biçiminde gerçekleştirilecek.
Söz konusu emanet süreçlerinden, emanetin ilgilisine iadesi, emanet hesaptan harcama yapılması, emanetlerin ilgili kuruma gönderilmesi ve kamu yönetimi alacaklarına mahsup edilmesi süreçleri, harcama ünitelerince harcama idare sistemi üzerinden ilgili mevzuatı gereği hazırlanması gereken evrakların ödeme buyruğu evrakına eklenmesi ve bu evrak ile eki kanıtlayıcı evrakların elektronik ortamda muhasebe ünitelerine iletilmesi suretiyle yapılacak.
Harcama ünitelerince ödeme buyruğu dokümanı ve eklerinin elektronik ortamda muhasebe ünitesine iletilmesi durumunda muhasebe ünitelerince, ilgili mevzuattan kaynaklanan yetki, misyon ve sorumluluklar çerçevesinde gerekli denetimler yapılarak ve muhasebe süreç fişi düzenlenerek muhasebeleştirme süreçleri yapılacak.
Emanetlerin bütçeye gelir kaydedilmesi, emanet hesaplarda düzeltme yapılması süreçleri, muhasebe yetkililerince devlet muhasebesi idare sistemi üzerinden gerçekleştirilecek.
Harcama ve muhasebe ünitelerinin ilgili mevzuattan kaynaklı sorumlulukları devam edecek.
Emanet hesaplardan yapılacak süreçlerle ilgili harcama ünitelerince muhasebe ünitelerine yapılmış bildirimler, harcama idare sistemi üzerinden ödeme buyruğu evrakı düzenlenmesi ve devlet muhasebesi idare sistemine gönderilmesi suretiyle yapılmış sayılacak.